Een drukbezocht open evenement in de binnenstad, hoe organiseer je dit veilig? De gemeente Breda heeft de veiligheid van mensenmassa’s hoog op de prioriteitenlijst staan. Steeds vaker prevaleert dit zelfs boven de openbare orde, wat voor diverse betrokkenen zoals bijvoorbeeld de hulpdiensten een grote aanpassing vraagt. Deze verschuiving, het zoeken naar oplossingen en besluitvorming op basis van ervaring, expertise en data kwamen aan bod tijdens de expertsessie ‘Crowd management in de Bredase binnenstad’ geïnitieerd door Logistics Community Brabant.Ongeveer 50 professionals uit de evenementenbranche woonden de 5e expertsessie van LCB Evenementenlogistiek bij. In deze sessie stond de Bredase binnenstad centraal. Rob Verhoeven (stadsmarinier gemeente Breda) en Pieter van den Broek (directeur Scorpions Security) deelden hun kennis en ervaringen in een open en eerlijk verhaal. Sanne Kuipers (projectmanager LCB) vertelde over de intensieve en innovatieve samenwerking tussen LCB en de Gemeente en tenslotte deelde Kevin Buinsters (student toegepaste wiskunde Fontys) zijn bij LCB ontwikkelde wiskundige netwerk model en legde uit hoe simulaties op basis van data kunnen voorspellen en bijdragen aan toekomstig beleid.
Terugblik op carnaval 2022 en 2023"De uitdagingen begonnen al in februari 2022, toen de coronamaatregelen versoepelden en er snel oplossingen moesten worden gevonden voor een ‘coronaveilige’ carnaval", vertelt Rob Verhoeven.
"Maar het echte keerpunt kwam een jaar later, toen de Vismarktstraat te vol raakte. In slechts 24 uur tijd werd besloten om de veiligheid van bezoekers boven de openbare orde te stellen.""Dit was het begin van een traject dat nu nog steeds loopt", zegt Pieter van den Broek.
"We hebben ruimtes anders ingericht, muziekprogrammeringen afgestemd, integrale plattegronden ontwikkeld en werken nu vanuit een gezamenlijke meldkamer. Toch blijven er nieuwe vraagstukken opkomen, zoals de verschuiving naar meer buitenactiviteiten. Dit roept vragen op, bijvoorbeeld over evacuaties."Digitale blauwdruk voor crowdmanagement"De ervaringen tijdens carnaval waren voor Breda aanleiding om samen met LCB te werken aan een digitale blauwdruk voor crowdmanagement", zegt Sanne Kuipers. Naast carnaval worden jaarlijks vele andere evenementen in de binnenstad georganiseerd die ook veilig moeten verlopen. Samen met de gemeente is een plan opgesteld met drie focuspunten: 1. Betrouwbaar inzicht in data, 2. Opvangcapaciteit in de binnenstad, 3. Een blauwdruk voor de digitale inrichting van de binnenstad. Deze elementen zijn toegepast op vijf grote evenementen: elluf-elluf 2023, carnaval, 538 Koningsdag, het JAZZ festival en de huldiging van NAC in 2024.
Simulaties voor toekomstig beleidKevin Buinsters, student toegepaste wiskunde aan Fontys en stagiair bij LCB, werkte met de verzamelde data aan een voorspelmodel voor de drukte in de binnenstad.
“Om een simulatiemodel te bouwen, breng je theorie en data samen", legt Kevin uit.
"We hebben een basismodel voor beweging in de stad gekozen, de fysieke inrichting in kaart gebracht, data van de vijf evenementen ingevoerd en logische verbanden gelegd. Met deze gegevens hebben we een animatie ontwikkeld die de stromen in, door en uit de binnenstad weergeeft. Dit model maakt het mogelijk om risico’s te voorspellen en te zien hoe aanpassingen in afsluitingen, indeling of programmering de drukte beïnvloeden."Deze ontwikkelingen geven de stad Breda handvatten om toekomstige evenementen nog veiliger en efficiënter te organiseren, met behulp van slimme simulaties en digitale blauwdrukken.


